Chuỗi ký tự là không thể thiếu để hiển thị thông tin như ngày hết hạn cho thực phẩm / thuốc men và số bộ phận lắp ráp trong sản xuất. Chúng cũng rất cần thiết cho việc quản lý đơn đặt hàng bán hàng. Những chuỗi này cực kỳ quan trọng đối với quản lý; tuy nhiên, quản lý các chuỗi ký tự có thể gặp rất nhiều rắc rối. Ví dụ: giả sử rằng bạn quản lý đơn đặt hàng và hàng tồn kho trên giấy bằng chữ viết tay. Quản lý thông qua sổ sách thủ công có thể gây ra sai sót hoặc thiếu sót. Nếu cuốn sổ quản lý bị mất, có thể không có cách nào để lấy lại đơn đặt hàng và hàng tồn kho. Ngoài việc ngăn ngừa lỗi của con người, xử lý hình ảnh ngày càng được sử dụng để làm cho việc quản lý đáng tin cậy hơn và giảm lao động và chi phí. Thay thế việc nhận dạng, kiểm tra và quản lý các chuỗi ký tự được thực hiện bằng tay người với hệ thống xử lý hình ảnh mang lại những ưu điểm sau: